L’ACMS recruteun Assistant administratif de Secteur F/H

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Avec un effectif de plus de 1 200 personnes, dont 215 médecins du travail, l’ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l’Hexagone. Implantée sur les huit départements de l’Île-de-France, l’association assure le suivi de près d’un million de salariés.

L’ACMS recherche un Assistant Administratif de Secteur F/H en CDI à temps complet.

Ce poste est rattaché à l’emploi conventionnel : Classe F – Gestionnaire filière support 

Position dans l’organigramme :

Rattachement : Direction de la Prévention et de la Santé
Rattachement hiérarchique : Responsable de secteur. 

Mission principale :

En tant qu’Assistant Administratif de Secteur, vous accompagnez le Responsable de Secteur dans le pilotage administratif et l’organisation de l’activité. À ce titre, vous contribuez notamment à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des plannings ainsi qu’au pilotage de l’activité à travers le suivi d’indicateurs et de tableaux de bord. 

Véritable relais opérationnel, vous veillez à la fiabilité des informations, à la bonne application des procédures administratives et à la fluidité des échanges au sein du secteur. Vous apportez également un appui aux équipes de secrétaires médicaux et participez à la qualité du service rendu aux adhérents et au bon fonctionnement du secteur. 

Rattaché au Responsable de Secteur, vous exercez vos missions par délégation de celui-ci. 

Compétences professionnelles attendues :

• Connaissance de l’organisation, des missions, du fonctionnement de l’ACMS et du rôle des différents acteurs 
• Aisance rédactionnelle et sens de l’organisation, capacité d’analyse, de suivi et de reporting. 
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et métiers (PADOA, OXALYS, Maint4I…). 
• Sens du service et esprit d’équipe. 
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Diplôme / expérience professionnelle :  

• Bac ou expérience professionnelle équivalente. 
• Une expérience dans des fonctions administratives, de coordination ou d’assistanat est appréciée. 

Condition d’emploi:

• Rémunération en fonction de l’expérience à partir de 2408.62 € sur 13 mois
• Primes repas ou chèques restaurant
• Participation aux frais de déplacement
• Mutuelle + prévoyance
• Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT

Zone géographique

Nation (75011), Pantin (93), Servon (77), Fontainebleau (77)