La secrétaire médicale assiste le médecin du travail et entretient des relations quotidiennes avec les entreprises et les salariés : prise de contact avec les nouveaux adhérents, convocations, préparation des visites médicales, accueil des salariés, gestion de «l’après consultation» (notamment des examens complémentaires)... sans oublier l’organisation des interventions du médecin en milieu de travail.
Chaque année, elle adresse à chaque adhérent une liste de son personnel pour sa mise à jour. Il incombe à l’employeur de déterminer, avec le concours du médecin du travail, les surveillances médicales renforcées et de signaler régulièrement les événements qui supposent une intervention de l’ACMS (embauche, reprise de travail…).